Как найти надежного поставщика в Китае

С началом эры Интернета проблема взаимодействия людей, находящихся в разных точках земного шара, практически исчезла, и поиск производителя той или иной продукции стал значительно проще. Наибольшую выгоду от этого в настоящее время получает Китай. С помощью таких ресурсов, как Alibaba или Global Sources, поиск поставщика в Китае сводится к простому интернет-поиску, Это дает предпринимателям возможность пользоваться преимуществом закупок в регионе с высокой конкуренцией, низкой стоимостью рабочей силы, возрастающей производительностью, продвинутой инфраструктурой и постоянно развивающимися технологиями.

К сожалению, быстрый поиск подходящего по всем параметрам поставщика не является залогом того, что сотрудничество с ним будет таким же гладким и легким. За годы работы в этой сфере мне пришлось общаться с большим количеством предпринимателей, которые были весьма недовольны китайскими поставщиками, безрезультатно общаясь с ними на протяжении многих месяцев. Часто это объясняется тем, что найденное предприятие просто не способно оправдать надежды закупщика, а производимая им продукция не соответствует стандартам.
Чтобы найти действительно хорошего китайского поставщика, необходимо продумать стратегию выбора, которая должна основываться на отличной информированности в вашей области и, безусловно, большом практическом опыте. Надеюсь, вам помогут мои подсказки по поиску подходящего поставщика в Китае, и вы сможете наладить долговременные партнерские отношения с предпринимателями из этой страны.

Подсказка первая: Выбирайте подходящий тип поставщика

Вам необходимо знать о существующих в Китае юридических формах организации производственных компаний, их преимуществах и недостатках. Например, компания State Owned Enterprises (SOEs) известна во многих странах мира и имеет отличную репутацию. Работая с этой компанией, вы будете избавлены от проблем с поставкой товаров, но столкнетесь с многочисленными бюрократическими препятствиями, связанными со сложной организационной структурой и жесткими требованиями, касающимися оформления документов. В результате даже самые простые операции могут занять много времени.

Гораздо проще иметь дело с небольшими частными компаниями. Конкуренция среди них значительно выше, а, следовательно, они более заинтересованы в сотрудничестве с вами. Однако и у них есть и значительный недостаток: отсутствие 100%-ной гарантии качества работы. Из-за стремления заполучить закупщика такие компании могут взять контракт, не имея фактической возможности его выполнить.
И все же, если у вас маленькая компания, лучше избегать сотрудничества с крупными производителями. При размещении небольших заказов у таких поставщиков цена на продукцию будет выше, а заинтересованности в выполнении вашего заказа – меньше. С небольшим предприятием налаживать сотрудничество проще, однако вам придется постоянно самостоятельно контролировать производственный процесс хотя бы на первых порах.

Будьте осторожны: Не так уж редки случаи, когда вам демонстрируют хорошее производственное предприятие, вы подписываете контракт, а затем узнаете, что на самом деле производство перепоручено маленькой мастерской. Проявите должную осмотрительность при выборе производителя, чтобы быть уверенным в том, что ваш товар будет производиться именно так и с тем качеством, которое заявлено в коммерческом предложении. Ваш контракт с поставщиком должен запрещать заключение субподрядного договора.

Подсказка вторая: не выбирайте предприятие, не проведя его аудит

Я встречал много иностранных импортеров, которые, найдя хороший образец на выставке в Китае и получив благоприятный отзыв о компании, которая, как они считали, произвела данный образец, были уверены – поиск поставщика на этом окончен. Однако это самый опасный способ выбора поставщика. Специализированные онлайн-ресурсы (например, Alibaba) и выставки – только отправная точка. Как правило, чтобы принять участие в выставке или быть включенными в справочник, поставщики платят определенный взнос. При этом никто не занимается оценкой реальных возможностей этих компаний и их добросовестности.

Если некое лицо общается с вами от имени предприятия, то постарайтесь самостоятельно проверить данные об этом человеке и компании, которую он представляет. Существует несколько способов это сделать. Вы можете связаться с компанией и попросить их предоставить соответствующие свидетельства и сертификаты. Также можно попросить у компании список клиентов, готовых дать ей рекомендации. Наконец, вы можете обратиться в специальные местные регулирующие организации, например, в одно из отделений Государственного управления промышленности и торговли Китая, например – пекинское отделение.
Тем не менее, если не принимать во внимание риски, лучшим источником для поиска поставщиков, для начала, являются, конечно, специализированные сайты. С помощью них вы сможете, во-первых, сформировать список возможных вариантов, а, во-вторых, определиться с диапазоном цен на интересующую вас продукцию. Вот наиболее известные ресурсы такого плана:

• Alibaba
• Made In China
• Trade Key
• Global Sources
• Google

Как только вы удостоверитесь в добросовестности компании и будете уверены в том, что лицо, с которым вы общаетесь, действительно является полномочным представителем предприятия, проведите аудит предприятия. Это необязательно делать самостоятельно: наймите независимого аудитора в стране поставщика.
Обязательно убедитесь в том, что производитель ознакомлен с правилами регулирования импорта в вашей стране, касающиеся тех товаров, которые вы планируете у него закупать. Проверьте, удовлетворяет ли ваш потенциальный поставщик всем требованиям, прописанным в отечественном законодательстве.

Подсказка третья: Разместите пробный заказ

Это хороший способ проверить производителей, если вам трудно сделать окончательный выбор или вы не уверены в том, насколько китайские производители вам подойдут. Начните свой выбор поставщика со списка из 10 производителей, который в процессе проверок и аудита сократится до 5, а затем – до 2 или 3 поставщиков. Запросите у них образец продукции.

Когда вы размещаете пробный заказ, обращайте внимание не только на конечный продукт, но и на весь процесс его производства, оценивая каждую операцию в отдельности. Оценивая предприятие, обязательно учитывайте следующее:

• Насколько легко общаться с представителями предприятия?
• Оперативно ли они реагируют на все обращения?
• Каково качество предоставленного образца, и насколько точно компания-производитель следовала вашим инструкциям в процессе его изготовления?
• Вовремя ли был доставлен образец?

Помните, что у вас всегда должен оставаться запасной вариант, поэтому храните всю информацию по потенциальным поставщикам, полученную в процессе проверок. Видео от эксперта, про поиск поставщиков в Китае:

Соблюдайте во всем определенные правила и не пытайтесь пойти коротким и быстрым путем – в будущем вы сэкономите время и деньги. Не забывайте, что проводя полноценный аудит потенциальных поставщиков независимо от того, насколько уверенными в своих возможностях и лояльными к вам они кажутся на первый взгляд, вы избежите недопонимания и проблем с поставками в процессе работы.